Au service d’une stratégie claire et de la création de valeur, une organisation mérite d’être conçue ou revisitée afin d’assurer le plein succès de l’entreprise. Une orientation client prioritaire, un Comex restreint, une clarté du rôle du corporate, un nombre limité de projets transverses, des managers compétents à tous les postes sont des facteurs-clés de succès.
CEO2CEO Consulting, après s’être imprégné de la stratégie et des objectifs de l’entreprise, procède à l’évaluation de l’existant et propose des modifications dans la structure et la composition de l’organisation. Toute organisation contient aussi en elle des éléments significatifs d’amélioration de sa performance sans, à ce stade, changer la stratégie ni l’équipe de management.
Une évaluation très simple, basée sur un questionnaire posé aux principaux dirigeants et aux personnes-clés de l’entreprise, permet de mettre en évidence des points d’amélioration simples à mettre en œuvre.
Nous examinons la compréhension de la stratégie, des rôles et responsabilité, des modes de fonctionnement, l’efficacité de la prise de décision, la qualité de la communication interne. Tout ceci au service de la création de valeur.
Nous examinons aussi comment éviter l'overdose de procédures et de « reportings », ferrailler contre la « réunionite », lutter contre la déresponsabilisation généralisée…. Il y a dans chaque entreprise des réserves considérables de productivité en travaillant à réduire la complexité.
Des mesures immédiates et à plus long terme sont ainsi proposées.
Pour que ces exercices soient pertinents, nous mettons en place une équipe de consultants très restreinte et de haut niveau, composée d'anciens dirigeants avec une expérience du conseil et qui sont toujours bien accueillis par les équipes en raison de leur séniorité et de leur capacité à aller bien au-delà de la check list….
De très nombreux projets réussis dans ce domaine attestent de la pertinence de cette approche.
Conception et performance des organisations
Optimisation de la gouvernance
Une gouvernance de qualité constitue un outil réellement stratégique pour l'entreprise. Or, il est relativement rare que les dirigeants la traitent comme telle et se préoccupent suffisamment de son efficacité.
Elle est pourtant un facteur de valeur ajoutée pour l'entreprise, à condition que l'on respecte un certain nombre de principes dont la plupart sont des principes de bon sens.
Il convient en premier lieu de composer des équipe resserrées et cohérentes, tant au niveau du Conseil d’Administration que de l’équipe managériale. Pour cela, CEO2CEO Consulting analyse la composition des instances, réalise les interviews par un binôme capable d’une approche combinée business et RH et propose des modifications dans la composition et le fonctionnement. Nous avons également la capacité de proposer de nouveaux administrateurs ou de recruter les membres du Comité de Direction.
Pour CEO2CEO Consulting, être administrateur, c’est comprendre les activités et la stratégie d’une entreprise, en être si possible actionnaire et ne pas hésiter à dire ce que l’on pense.
Dans les conseils d'administration, il y a souvent beaucoup d'administration et peu de conseil. C’est un rôle responsable qui nécessite beaucoup de temps. Or, il convient de donner la priorité aux besoins stratégiques de l'entreprise, ce qui impose de bien cadrer le travail du Conseil et du Comité de Direction. CEO2CEO Consulting aide à fixer les ordres du jour et le mode de fonctionnement de ces instances afin d’optimiser leur efficacité.
Dans l’entreprise, on constate souvent la multiplication des instances, le foisonnement de comités et des agendas de dirigeants occupés par des réunions dont l’utilité est parfois douteuse. CEO2CEO Consulting établit la liste de toutes les instances, propose au dirigeant une simplification, une réduction au juste niveau, la durée des réunion, la liste des participants à ces réunion et des actions pour améliorer leur efficacité. Le dirigeant peut ainsi gagner plus d'un tiers dans son temps de travail et consacrer ce temps à ses clients et à ses collaborateurs.
Elle est pourtant un facteur de valeur ajoutée pour l'entreprise, à condition que l'on respecte un certain nombre de principes dont la plupart sont des principes de bon sens.
Il convient en premier lieu de composer des équipe resserrées et cohérentes, tant au niveau du Conseil d’Administration que de l’équipe managériale. Pour cela, CEO2CEO Consulting analyse la composition des instances, réalise les interviews par un binôme capable d’une approche combinée business et RH et propose des modifications dans la composition et le fonctionnement. Nous avons également la capacité de proposer de nouveaux administrateurs ou de recruter les membres du Comité de Direction.
Pour CEO2CEO Consulting, être administrateur, c’est comprendre les activités et la stratégie d’une entreprise, en être si possible actionnaire et ne pas hésiter à dire ce que l’on pense.
Dans les conseils d'administration, il y a souvent beaucoup d'administration et peu de conseil. C’est un rôle responsable qui nécessite beaucoup de temps. Or, il convient de donner la priorité aux besoins stratégiques de l'entreprise, ce qui impose de bien cadrer le travail du Conseil et du Comité de Direction. CEO2CEO Consulting aide à fixer les ordres du jour et le mode de fonctionnement de ces instances afin d’optimiser leur efficacité.
Dans l’entreprise, on constate souvent la multiplication des instances, le foisonnement de comités et des agendas de dirigeants occupés par des réunions dont l’utilité est parfois douteuse. CEO2CEO Consulting établit la liste de toutes les instances, propose au dirigeant une simplification, une réduction au juste niveau, la durée des réunion, la liste des participants à ces réunion et des actions pour améliorer leur efficacité. Le dirigeant peut ainsi gagner plus d'un tiers dans son temps de travail et consacrer ce temps à ses clients et à ses collaborateurs.
Excellence du pilotage
Piloter une entreprise n'est aujourd'hui pas chose facile, dans un environnement souvent changeant et parfois imprévisible. Il est pourtant indispensable d’avoir un pilotage excellent pour prendre les bonnes décisions et s’assurer de leur application au quotidien, à tous les niveaux. Or, on constate des situations très contrastées sur le sujet :
- Surabondance de KPI’s qui consomment du temps pour les établir et les calculer et qui ne sont pas utilisés ou pas suivis avec la rigueur nécessaire.
- Manque de lien entre les plans à moyen terme et l’exécution quotidienne.
- Abondance de réunions, avec trop de participants, mal préparées et sans compte-rendu d’actions.
- Manque de clarté sur qui décide quoi, quand, comment,…
- Etc
Nous intervenons pour refonder le système de management de l’entreprise par un diagnostic préalable de la situation et la mise en place d’un travail collaboratif pour redéfinir ce qui est strictement nécessaire au pilotage avec des mailles moyen terme court terme et quotidiennes, et à tous les niveaux de l’organisation.
Nous mettons en place des outils simples, connus, utilisés par tous, avec des rôles et responsabilités clairs et des modes de fonctionnement adéquats.Nous ne sommes pas des informaticiens mais nous travaillons avec la DSI pour rendre tout cela le plus automatisé possible.
Les résultats sont impressionnants parce que ce projet suscite l’adhésion des managers qui y voient un gain de temps et d’efficacité.
- Surabondance de KPI’s qui consomment du temps pour les établir et les calculer et qui ne sont pas utilisés ou pas suivis avec la rigueur nécessaire.
- Manque de lien entre les plans à moyen terme et l’exécution quotidienne.
- Abondance de réunions, avec trop de participants, mal préparées et sans compte-rendu d’actions.
- Manque de clarté sur qui décide quoi, quand, comment,…
- Etc
Nous intervenons pour refonder le système de management de l’entreprise par un diagnostic préalable de la situation et la mise en place d’un travail collaboratif pour redéfinir ce qui est strictement nécessaire au pilotage avec des mailles moyen terme court terme et quotidiennes, et à tous les niveaux de l’organisation.
Nous mettons en place des outils simples, connus, utilisés par tous, avec des rôles et responsabilités clairs et des modes de fonctionnement adéquats.Nous ne sommes pas des informaticiens mais nous travaillons avec la DSI pour rendre tout cela le plus automatisé possible.
Les résultats sont impressionnants parce que ce projet suscite l’adhésion des managers qui y voient un gain de temps et d’efficacité.